Wednesday, 22 January 2014

善用正确KPI 让策略到执行一路通

活动日期:2014年1月21日
撰稿者:许秀云



4大法则,提高执行力研习会
组织要成长,必然要把成长列为组织 首要的任务,让成长成为组织内所有正式与非正式对话的主题,这样大家才会视创造成长为个人的责任,而不是把责任推给别人。这讲起来很容易,可是做时就不简单了。《善用正确KPI,让策略到执行一路通》强调的不是如何设定KPI,而是有了KPI策略后,如何让KPI可以顺利执行。陈登福导师特别提醒参与研习会的领导者,
组织选定的策略能不能成功落实,关键在于领导者在决策之后采取了什么样的行动。

为了了解今日到来的领导者对于KPI的认知及执行后有何看见,陈老师邀约大家先分享自己公司的经验。无可否认,大家对于KPI并不陌生,但是对于如何有效执行才是困扰。有了KPI,或许短暂可以看见绩效,可是往往用了一段时日,开始问题就来了。员工开始会比较、开始会认为不公平、也会做到KPI达到了就不再拼了。有些公司发现,有了KPI不但没有看见公司进展,反而感觉好像离愿景好远………….

看来大家忽略了组织里最重要的资产~人,而人与人之间最重要就是沟通。由于200多年的资本主义已经严重破坏了人的本质,人们不再那么单纯而变得有私心和公心。因此陈老师特别介绍大家阅读洪兰教授的《快思慢想》一书,要成为一名有好的领导者,必须学会把握『重要』与『有用』的顺序,缔造公司新成长的动力。还有稻盛和夫的其中一本著作:人为什么活着。人生可以说是专门为心的修行而设的道场!就某种角度而言,成功也是一种苦难,  人类必须朝正确的方向努力,才能克服这种苦难。因此我们不要担心害怕失败,因为这就是人的本质。

因此,要让既定的策略奏效,必须有一套整合的执行方法,能够综合组织内有形及无形的资源,提升组织部门之间互赖的合作及关系因素;组织内部门间相互依赖的程度愈高,组织达成成长目标的可能性也愈高。这一点就要靠领导者的修炼、领导者的远见及宽容的心。就如日本经营之圣~稻盛和夫提倡『敬天爱人』的思想;所谓“敬天”,就是按事物的本性做事,这里的“天”是指客观规律,也就是事物的本性。稻盛和夫坚持将正确的事情以正确的方式贯彻到底。 所谓“爱人”,就是“利他”。对于企业来说就是“利他经营”,这是稻盛和夫经营哲学中的重要概念。

说到执行力,就要学会把事情做完、做对、做好!正如大家一直疑惑的,到底有多少KPI才好!怎样的KPI才算有效?其实KPI不是越多越好,抄袭其他成功的公司就会成功。。。。。因为KPI还是回到人性化,必须随时间调整、配合人资管理制度方有效。

此次的研习会,正向鼓励领导者带领高阶主管一起来学习,除了让大家有共识,更重要现场大家可以针对自己的组织一起讨论。当天老师也给予大家工具讨论、一起练习制定公司年度的策略地图。因为有了明确策略地图,才能做到公司 部门 前线环环相扣,那么制定的KPI方有效。


从策略到执行力,纪律尤其重要。为了让全员参与,从无到有,共研年度执行力行动方案是必要的。因此邀约同仁一起厘清愿景与目标里程碑,然后才谈到KPI。那么提高KPI执行力的4大法则又是什么?

1. 锁定关键成功因素 (Key Success Factor)
~ 找出影响力最大的关键要事,设为目标,并将所有资源人力导向它。
2. 从领先策略与指标著手
~ 与其观察策略执行的成果再行动,不如利用能够在过程中监 控执行进度的衡量指标。
3. 整合成公司的绩效计分卡,设置强力跟进成效系统
~ 让员工能随时追踪执行成效,有助於提升投入度
4. 创造当责的规律,适时给与肯定与鼓励
~ 紧密而定时地聚会讨论、追踪进度,将当责融入成员的日常节奏当中

最后,陈老师引用稻盛和夫拯救日本航空公司的对话影片,让学员亲自聆听稻盛和夫如何成功走过来。再次证明了说多也没有用,让学员感受真正成功关键点做实际。在最后大家的分享当中,看见了原来自己不足的地方在哪里?这也是很多领导者冒犯的毛病,就是忘了于员工为主,忘了以人为本的精神。常常为了业绩而制定KPI,结果忽略人的感觉。

一旦激起员工的潜能、情操。。。执行KPI才能事半功倍!KPI就是自主管理及全员参与。


Tuesday, 24 December 2013

失落的心创新,代价何其大!

撰稿者:陈登福
撰稿日期:2013年12月23日(星期一)

失落的心创新,代价何其大!

日前收到高中生写来的短信,其中一段这么写道:“成功的背后是要付出不惜任何代价的代价,而成功的代价就是要被社会讽刺、伤害等,把您伤得伤痕累累,奄奄一息!”

几天前有位好朋友感慨地对我说:“以往我还可以连同夫人轻松自在行走到家附近的公园晨运健身,如今随着接一连三发生治安的问题后,我们再也不敢随意到处走动。这叫做越来越自由吗?”

有一位学员刚从菲律宾当完海燕风灾义工回来,在当义工时听到义工们感叹上天的残忍,用这么一场近乎惨不忍睹的方式,让当地人民陷入叫天不应的厄运当中。可是让他随之动容的是,当地有位既是灾民也是参与救灾的义工则说:“其实地球已经用了最容忍的方式来回应地球上的人们,如果地球换成是我们,如此严重的被破坏,我们的反应应该不止是如此而已!”他终於明白为何他会参与救灾的行列。

有位兄长带领他的弟弟前来寻求谘商,因为他的弟弟不务正业,在街边拐骗偷抢几乎是他的正业。问及他为何如此选择,他觉得这样的“工作”方式,是“赚取”收入最快也是最多的方式。更令我忧心的是难道他不怕被绳之以法,他的回答是:“不用担心,因为这可以Settle的,而我也好多次Settle过了!”

上述的事件只是社会冰山一角的发生,但重要的是越来越多还是越少?这给了我们哪些的反思?问题真正的根因是什么?该如何是好才能纠正每况愈下的社会风气?今天是别人家的孩子受难,什么时候这一个问题不会发生在我们的家族成员上?

人类居住的世界,在 “人定胜天”观念的推波助澜下,科学的力量近乎成为无所不能的信仰,新品项的发明也成为人类生活幸福的象征,更也是经济活动的主要方向,创意创新成为了企业组织力求突破的重心。过去农业时代人类群居的生活,敬人天爱大地,彼此尊重相互护持,或许当时人的移动无法太快扩张,惟有安分守己珍惜眼前的稀有资源。随着工业时代进而到资讯时代,人类可以移动与开发的空间相对扩张许多,增加生产换取财富的欲望亦随之不同。今日人类一样的是群居,但“自我”的界限明显许多,隔邻住了张三李四不认识,高高围墙换来舒服无比的居所,相互护持构筑在虚拟世界的按键,“Like”变成了大家彼此问候最常用的指标。我们逐渐忘了生存真相的本然,自我不是孤立、独立和不变的实体,他与其他人或周围的世界必须建立密切的关系,人与自然生态两相分离的方式,渐渐构成了今日人类世界所面临的危机的核心。

科学科技的进步,催生了创意创新的速度,新概念新品项新服务新做法………无奇不有,但哪一类的创新才会带给了人类世界更好的文明,而不是如今越来越多的浩劫。若不再及时回到源头思考创新的“核心价值”,未来是福还是祸?随着时代的变迁,建立在利己主义、自由放任、私有财富、价格机制的资本主义,好多的创意注重的是既得的利益,更多创新的推陈出新只是片面的刺激更多的消费,换新再换新的赶上时代的趋势潮流,完全没有考虑到过渡消费所带来的丢弃,引发了不可收拾的社会危机和环境危机。

片面的创意与创新,或许会带来许多财富。但人类科学几乎一致研究的结论是,为财富追求财富,不会为人类带来多少好处。某个数额的金钱会带来快乐,再多一点会带来再多一点的快乐,但超过这样的范围,金钱和人生满足感之间的关联就等於零。因此,金钱只是创新的工具,但绝对不该是追求的目的与目标。苏格拉底曾言:“未经反思的人生不值得活。” 我们是不是也可以说,不经反思的创意创新,纯粹只是为了追求金钱的发明,无法带给人们过着安乐、幸福的生活。只有回归私德与大我道德,一切的创新与发明必须兼善自然生态的平衡,才不至於因为更多的创新思维,让人类命运一步步走上终结之路。

越多的创意、创新与发明,社会表面进步但生命却乖离正向的生存轨道,年轻人不择手段求取成功、晨运的空间被限制、地球忍无可忍发出怒吼、为了赚快钱险走捷径;人心不得安宁,创新的意义何在?享誉国际的经济学家萨克斯(Jeffrey Sachs) 在其最新著作中,呼吁大家要建立一个【有心有感】的社会,以应对未来复杂的挑战。我觉得非常有见地,让我们一起来实践:
•对自我有心有感:自身要有节制,避免个人大量消费。
•对工作有心有感:在工作和休闲之间取得平衡。
•对知识有心有感:重视知识与教育的培养。
•对他人有心有感:乐意与人合作,并有同情心。
•对自然有心有感:地球生态系统的保护。
•对未来有心有感:对未来发展有正向的责任感。
•对政治有心有感:培养公众思辩能力,多对公众事务参与,培养共同价值。
•对世界有心有感:对世界抱多元观点,才能建立和平的社会。