如何挤出时间睡饱一点，同时照样从容完成工作？（摄影：胡慧芬）
每天睡眠时间最好达到7-9小时，
睡眠不足不仅有害健康，也会影响工作表现。
如何挤出时间睡饱一点，同时照样从容完成工作？
Tip 1：别花太多心力在例行公事上
人的体力和脑力有限，因此，针对例行公事，
如浏览电子邮件、誉写订单等，
不需全神贯注就能完成的动作，
应清空大脑、放松身体，以最省力得形态完成。
Tip 2：向急诊室医师学工作分类
急诊室医师会做“检伤分类”，
也就是将患者伤势分为4类：
优先急救、第二优先急救、
轻度治疗、无法救治，再以需治疗。
面对庞大工作量，也应先花点时间分类。
重点是，遇到无法解决或挽回不了的局面，
要适时收手，将其留到下一项工作。
Tip 3：善用图像与标语，提醒重点
这么做，能让做事更顺利，
适时停下来思考下一步或确认正确性。
如日本外科医师裴英住操刀3小时的胃癌手术时，
脑中会陆续出现20个重点步骤的画面，
便按部就班依序达成。
标语则是手忙脚乱的最大帮手，
不只提示适当做法，也能很快让自己冷静下来。
Tip 4：讨厌的工作“先做再说”
“就是提不起劲”是很多人事情做不完的最大问题。
这时应立刻停止思考对工作的好恶，直接行动。
例如老是想着写企划书要花很多时间就一直拖延的人，
应马上打开电脑的文书软体，
先打上标题“X X 企业案”，
接着自然就能完成整份文件。
心理学家指出，人有“劳动兴奋”的习性，
一旦开始作业，就会愈来愈有干劲与动力。
Tip 5：创造90分钟不被干扰的环境
人可以专心做一件事的时间，
最大极限是90分钟。
但专注做某件事情却遭到干扰而中断，
往往得花更多精神，才能回到最初状态。
因此如何保护这90分钟不被打扰，
是提高效率的一大环节。
日本黛安芬公司规定员工每天要花2小时专心工作，
在中午12点至下午2点半之间，
不得打印、打电话，
也禁止主管打扰部属，
不妨学习黛安芬，订定自己工作专心的规则。
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