(照片转载自网络) |
与其说时间需要我们,倒不如是我们需要时间,多过时间需要我们。
时间管理得当与否,足以影响事业之成就。
那我们一起来看看,管理时间有哪五大原则。
1)分辨“紧急”和“重要”的差异
- 有效运用自主管理手册,将年度、季度、及每月的工作项目列出。
- 订出上述工作目标的进度。
- 将大部分的时间分配给“重要且紧急”和“重要但不紧急”的事。
2)妥善管理“被打扰”
- 预留“被干扰”的时间,让其他人知道什么时候可以找您谈事情
- 训练部属按事情的轻重缓急,配合自主管理手册和时间表“打扰”您
3)在同一空间和时间尽量做愈多事愈好
- 明确掌握在那段时间内要处理多少事,将时间妥善分配运用
- 打破“完美主义”迷思,别执着在某件事情上,必要时加快速度
4)记录、管理、整合时间
- 把时间列表管理,弄清楚平常都把时间“用”在哪些地方
- 把零碎时间整合为完整时间
- 尽可能每一天都进行工作日志
5)重要事项,设期限点
- 重要事情必须设定下决定的最后期限
- 尽可事前妥善规划及安排会议的时间与期限
摘录自:【A+高效主管的12撇步系列】
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