如何有效地开会

（照片转载自网络）

要做到对时间的统筹安排，另外一个方法就是：
集合听众，同样的事情只说一遍，
也就是【开会】。

会议可以说是我们不可缺少的一个沟通工具 ，
而且它非常有效，
它把相关的观众都集中起来，
同样的事情只说一遍就让观众都知道。

然而，我们要尽量减少开会的次数，
不重要的会议尽量不召开。
怎样衡量会议的重要与否，可以遵循以下的几点原则：

1. 不需要口头传达的事情尽量不要开会，可以用文字资料来代替，像一些通知之类的，每个人发一份就行。
2. 会议不要扩大。开小会就能解决的事情就不要开大会，会议的参与者都应该与这次的会议相关的人。
3. 会议不要重复。需要全体人员参加的，开一次全体大会就行了。
4. 注重会议的成功率。需要解决的问题，尽可能在一次会议中解决，不要拖到开第二次或第三次会议。可以采取施加压力的办法，事先声明问题不解决不散会，增强人员的急迫感。

任何事情，都有两面性的，
我们做事要把握好，不要走极端。

就拿开会来说，既不能不开会，也不能滥开会，
要做到开会就及时开，没必要的会议尽量避免，
这样才能达到最好的效果。

转摘自《我的第一本时间管理学》，ms 151