整理好办公桌，不要把时间花在找东西

（照片转载自网络）

整理好办公桌，不要把时间花在找东西

90%的人，要经常寻找不知道被自己放到哪里去的东西，
这是EMNID民意调查研究所进行调查出的结论。

你是否也经常因为办公桌上堆积如山、杂乱无章的档案和物品
而找不到你想要的东西？

为了这些不该发生的事情，而急出一身汗，
既浪费时间又败坏情绪。
为了避免这样的事情发生，
现在就开始整理你的办公桌吧！

整理档案有9条规则：
　　1.建立可长期存放文件的卷宗夹
　　2.建立特殊文件存放处
　　3.记录在日程表中
　　4.起一个一目了然的名字
　　5.不断有所变化
　　6.快速反应
　　7.坚持利用
　　8.利用档夹的封面
　　9.定期清理

为了保持档的条理性，这里有三个小窍门：

1. 三份原则：
 - 每次在一个不断膨胀的档夹中找东西的时候，都要淘汰三份过时的资料。

2. 替换法：
 - 每次往档案里放进一份新的资料，就马上扔掉一份过时的资料。

3. 间歇处理法：
 - 每天下班前把一两个档夹处理一下，注明有效日期。

一定要养成用完东西就放回原位的习惯，
不然你恐怕每天都要把时间浪费在整理办公桌上。

转摘自《我的第一本时间管理学》，Ms96