(照片转载自网络)
整理 / 李佩漩
五个『说不』技巧,拒绝请托又不伤感情
1)
理建做好心设
每个人首先必须认知自己有拒绝别人的权力。接下来是想清楚要拒绝对方要求中的哪个部分,并且预先准备好能明确传达的信息。最后是设想传达信息之后可能会发生的状况。
2)
找出『Yes/No』之外的选项
只要把拒绝别人的请托当成是在跟对方交涉,就比较能够打破心理障碍。你可以从请托的『内容』『期限』和『数量』做评估,比如说,期限延长3天的话就办得到或无法担任专案经理,但是参与专案没问题。
3)
拒绝前表达感谢,拒绝后致上歉意
拒绝的说法也有一套固定模式可循:先以感谢的口吻,
谢谢对方提出邀请;然 后以缓动句『不好意思』『遗憾』接续,
让对方有被拒绝的心理准备;接下来说出理由,
并加上明确的拒绝。
并加上明确的拒绝。
4)
电话或e-mail拒绝要格外温和
电话沟通看不到说话的表情和动作,就算说法客气
对方还是会觉得你的态度强硬,因此讲电话时要增加缓动句,
进可能体贴对方的心情。e-mail则是连声音的 抑扬顿挫都没有,
容易给人公事公办的感觉,因此要增加感性的词。
5)
正向朝向对方,放松眉头
说话的姿势、表情、音调也会给人不同的感觉。
拒绝时要尽量正面朝向对方, 侧身容易给人警戒心强的感觉。
皱眉也会给人负面的印象, 尽量有意识的纾缓眉头,
以接近微笑的温和表情讲话最适当。
转载自《经理人月刊》2014 Jan no110