把一天变成48小时

（照片转载自网络）

整理 / 正向同仁-李佩漩

六个步骤，让你不瞎忙，把一天变成48小时。

步骤1    列出所有事项

·用两张纸写下所有必要工作项目，包括职务上每天或每周必须进行的列行事项。

·接受指派的所有长期计划，工作清单的涵蓋围务必越广越好，这个步骤的重点在于纳入所有 工作和目标。

步骤 2    依时间整理项目

·把清单项目归纳为3种时间类别：职涯目标、长期目标、短期目标。

·职涯目标：为期至少5年目标。

·长期目标：未来三个月到2年之内的工作目标。要达成长期目标，通常需要经过许多中间步骤。

·短期目标：可以作为每周或每日工作方针的『行动步骤』

步骤3   长期目标排序

·你想做的事：个人喜好是排序决策的关键，你渴望做的事，优先顺位就应该比较高。但是，个人偏好并不是决定排序的唯一因素。

·你擅长的事：请自问『我有哪些事情做得比别人好？』、『哪个长期目标适合我发挥所长？』你应该根据个人特质或技能，把具备比较优先的长期目标列入较优先的顺序。

·外界对你的要求：你的组织或老板要你去做的事，你也必须自问『我的组织最需要我去达成的目的』写下组织或部门优先目标。目标排序应该每年检讨，在职涯出现重大变动时再次检视。

步骤4   短期目标排序

·促成目标（推动长期目标的工作）

促成目标能以潜移默化的方式推展长期目标

·指示目标（回应要求的工作）

指示目标是每天或每周列行工作，但往往和你的长期目标无关。指示目标通常立即而明确，但不一定重要到你亲自为之。在许多情况下，它们应该列为低度优先、投入越少越好的事项。

步骤5    估计实际的时间配置

·相较与其他活动，你的工作时间是多少？

·工作上你花费最多时间在3项主要活动是什么？

·你每周花几个小时在公司开会、填表格或写报告？

·你希望自己一年后的每周工作排程不同与今日，或是差不多？

·未来一年内，你最主要的活动是什么？它在这一年里会有变化吗？

·你未来一年的事业成功衡量指标为何？在这段期间，什么情况算是失败？

步骤6     决定配置失衡

要让时间配置符合优先排序，你可以整理出有助于完成优先目标的工作，做成待办清单。清单分成两部分。

所有最优先的长期、短期目标填入上半部，逐项标示完成期限，下半部列出优先等级较低事项，记录希望完成的日期。

分成式待办清单是建议动态过程，每天做些小调整、每周仔细检讨、重新安排顺序。

                                                                                                             

 转载自《30杂志》2013 No 108